La structure

Effectif France

235 personnes

Effectif Monde

235 personnes

Partenaires

DFCG, KOFAX, Progress, Neovacom, CarlaBella, Diese Finance, Fujitsu, Sigma

Implantations et réseaux France

10 filiales et agences réparties entre Valence (26), Lyon (69), Dijon (21), Paris (75), Avignon (84), Chambéry (73), Rennes (35) et Nantes (44)

Les compétences


  • L'approche
  • Filiale d’Axess Groupe, Axess Business Solutions est un expert dans l’édition et l’intégration de solutions de dématérialisation et l’automatisation des processus financiers. Nous développons des solutions pour automatiser le traitement des factures fournisseurs, factures clients, notes de frais ou encore des courriers, à partir de technologies innovantes (LAD, GED, RAD, Workflow). Notre ambition est d’être reconnus comme des experts par nos clients. L’intégration à Axess Groupe, hébergeur de sites et de services à valeur ajoutée, est une force qui nous permet de vous proposer des solutions installées dans votre SI, ou en mode SaaS, hébergées et sécurisées sur nos propres serveurs. Grâce à des innovations et investissements forts et réguliers de nos solutions et services, nous accompagnons nos clients dans le développement de leur business.

  • Les domaines d'intervention
  • Nous proposons des solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dont l’offre CODEXIA :

    • Traitement dématérialisé des factures fournisseurs (offre CODEXIA Factures)
    • Processus financier et chaîne achat
    • Processus dématérialisé des bons de commande
    • Courriers entrants et sortants
    • Dossiers clients
    • Dossiers Ressources Humaines
    • Automatisation des moyens de paiement

    CODEXIA Factures traite le processus complet de dé- matérialisation des factures de toutes origines (courrier papier, Chorus CPP 2017, mail, EDI, portails fournisseurs) en 5 étapes :

    1. Collectez vos factures fournisseurs, bons de commande ou autres documents.
    2. Validez et rapprochez vos factures avec un Workflow paramétrable.
    3. Automatisez l’enregistrement des pièces, la comptabili- sation, les imputations ou la mise au paiement.
    4. Pilotez votre processus financier avec suivi, analyse et audit décisionnel.

    Archivez en toute sécurité les dossiers fournisseurs.
    Offre connectée à l’ensemble des ERP du marché : SAP, SAGE, Microsoft AX & NAV…, M3, MOVEX, ORACLE, ANAEL, GENERIX, JDE, CEGID, AS 400, QUALIAC, Talentia Software, QUADRA, QAD, MFG Pro…

    Éditeur et intégrateur, nous sommes en mesure de vous accompagner durant toute la mise en œuvre de votre projet grâce à :

    • Une équipe d’experts dotés de compétences techniques et métiers reconnues.
    • Un accompagnement personnalisé des entreprises dans la mise en place de solutions de dématérialisation légale et fiscale (EDI, PDF signé, piste d’audit fiable, sup- pression du papier…).
    • Des partenaires d’exception, leaders sur leur marché, complétant nos offres.
  • Les moyens
  • Une suite logicielle Full web, portail documentaire trans- verse, permettant de traiter tous vos flux entrants quels que soient leur format et leur destination avec les modules :

    • Gestion Electronique de Documents transverse (GED)
    • Lecture Automatique de Documents (LAD)
    • Workflow de validation documentaire (BPM)
    • Dématérialisation des factures fournisseurs
    • Gestion des notes de frais (solution mobile / OCR / Intégration comptable)
    • Dématérialisation du courrier
    • Validation des documents depuis vos smartphones ou tablettes
    • Coffre-Fort et signature électronique
    • Extranet fournisseurs et Extranet factures clients
    • Archivage à valeur probante
  • Les secteurs d'activité
  • Nous intervenons dans tous types d’organisations, quelle que soit la taille, afin d’optimiser leur processus financier : PME, PMI, Administrations, Grandes entreprises.

    Nous sommes reconnus comme des experts dans des secteurs aussi variés que le négoce, l’industrie, les collectivités locales ou le service.

  • Références clients
  • Plus de 400 clients font confiance à notre expertise : Pierre Fabre, Hachette Livre, Centravet, Groupe Unicor, Lorca, Safe Cronite, Côte d’Azur Habitat, Toray CFE, Institut du Monde Arabe, CCI Nord de France, Queguiner Matériaux, SDMO, La MAE, Vorwerk, Caisses de Sécurité Sociale Afri- caines, Chavigny Matériaux, Districenter, Clinique Ambroise Pare, Clinique Saint-Gatien, Terres du Sud, TELT (Tunnel Eu- ralpin Lyon Turin), Groupe Maîtres Laitiers du Cotentin…

    Catégories dans lesquelles intervient AXESS BUSINESS SOLUTIONS :